Fitur OTA Promotion memungkinkan properti untuk mengatur promosi di Expedia melalui MAX Extranet.

Fitur ini mendukung pembuatan promosi baru langsung dari MAX Extranet, serta memberikan opsi untuk menarik (menyinkronkan) promosi yang sudah dibuat di Extranet OTA.

Di mana fitur ini dapat ditemukan?

Masuk ke MAX Extranet - Channels - OTA Promotion

Get Promotion – memungkinkan properti untuk menarik (pull in) promosi yang sudah dibuat di Extranet OTA

• Properties Properti yang mengelola beberapa listing OTA dapat memilih dari listing mana promosi akan diambil.

• Pilih ‘Get Promotion’ untuk listing OTA yang sesuai.

• Add Promotion – memungkinkan Anda untuk membuat promosi BARU.

1. Klik tombol ‘Add Promotion’.

Promosi Expedia berikut didukung, masing-masing dengan persyaratan tersendiri:

• Basic

• Early Booker (Pemesanan Lebih Awal)

• Last Minute (Pemesanan Menit Terakhir)

3. Pilih kombinasi Kamar/Paket Harga (Rate Plan) yang akan disertakan dalam promosi > klik Berikutnya (Next).

• Mendukung pemilihan beberapa paket harga sekaligus

• Kamar/paket harga yang ditampilkan akan didasarkan pada apa yang telah dipetakan ke Channel Listing ID yang dipilih.

Basic:

Promosi yang mudah digunakan dan memberikan tamu diskon untuk kamar dan paket harga tertentu. Ikuti petunjuk yang muncul dan lengkapi sesuai kebutuhan.

 

• Siapa yang dapat melihat promosi ini:

Secara default, promosi terlihat oleh semua pengguna. Tersedia opsi untuk membatasi visibilitas hanya untuk pengguna Mobile atau Member Only.

• Tanggal pemesanan:

Pilih rentang tanggal di mana tamu harus melakukan pemesanan untuk menerima diskon promosi.

• Tanggal menginap:

Rentang tanggal di mana tamu harus menginap agar diskon promosi berlaku.

• Jenis diskon:

      o Diskon tunggal: Diskon diterapkan pada total jumlah pemesanan

      o Diskon harian: Atur diskon berdasarkan hari dalam seminggu

      o Diskon multi-malam: Tawarkan malam gratis atau diskon bagi tamu yang menginap dalam jangka waktu tertentu

• Jumlah diskon:

Masukkan jumlah diskon (hanya dalam bentuk persentase)

• Durasi menginap: Mendukung pengaturan jumlah malam minimum dan maksimum untuk menginap

• Hari pemesanan di muka: Masukkan jumlah hari minimum dan maksimum sebelum tanggal check-in agar tamu memenuhi syarat untuk mendapatkan promosi

• Tanggal tidak berlaku (Blackout Dates): Pilih tanggal-tanggal di mana diskon tidak akan diterapkan

Klik SIMPAN (SAVE) untuk membuat promosi:

Setelah promosi berhasil dibuat dan dikirim ke Expedia, akan muncul pesan sukses sebagai konfirmasi.

Diskon untuk tamu yang melakukan pemesanan lebih awal.

Ikuti petunjuk yang muncul dan lengkapi sesuai kebutuhan.

Persyaratan Promosi:

• Siapa yang dapat melihat promosi ini:

Secara default, promosi terlihat oleh semua pengguna. Tersedia opsi untuk membatasi visibilitas hanya untuk pengguna Mobile atau Member Only.

• Tanggal pemesanan:

Pilih rentang tanggal di mana tamu harus melakukan pemesanan untuk mendapatkan diskon promosi.

• Hari pemesanan di muka:

Masukkan jumlah hari minimum dan maksimum sebelum tanggal check-in agar tamu memenuhi syarat untuk promosi.

• Tanggal menginap:

Rentang tanggal di mana tamu harus menginap agar diskon promosi berlaku.

• Jenis diskon:

      o Diskon tunggal: Diskon diterapkan pada total jumlah pemesanan

      o Diskon harian: Atur diskon berdasarkan hari dalam seminggu

      o Diskon multi-malam: Tawarkan malam gratis atau diskon bagi tamu yang menginap dalam jangka waktu tertentu

• Discount amount: Enter discount amount (% only supported)

• Jumlah diskon:

Masukkan jumlah diskon (hanya mendukung format persentase)

Fitur Tambahan:

• Durasi menginap: Mendukung pengaturan jumlah malam minimum dan maksimum untuk menginap

• Tanggal tidak berlaku (Blackout Dates): Pilih tanggal-tanggal di mana diskon tidak akan diterapkan

Klik SIMPAN (SAVE) untuk membuat promosi:

Setelah promosi berhasil dibuat dan dikirim ke Expedia, akan muncul pesan sukses sebagai konfirmasi.

Promosi yang dipesan dalam waktu singkat sebelum tanggal check-in.

• Siapa yang dapat melihat promosi ini:

Secara default, promosi terlihat oleh semua pengguna. Tersedia opsi untuk membatasi visibilitas hanya untuk pengguna Mobile atau Member Only.

• Waktu mulai pemesanan:

Pilih waktu kapan promosi mulai tersedia. Berlaku untuk tanggal saat ini.

• Tanggal menginap:

Rentang tanggal di mana tamu harus menginap agar promosi berlaku.

• Jumlah diskon:

Masukkan jumlah diskon (hanya dalam bentuk persentase yang didukung)

• Tanggal tidak berlaku (Blackout Dates):

Pilih tanggal-tanggal di mana diskon tidak akan diterapkan

• Semua promosi ditampilkan di halaman OTA Promotion

• Tersedia opsi pencarian untuk melihat promosi (berdasarkan nama promosi)

• Opsi untuk ‘Edit’ promosi yang sedang aktif

• Opsi untuk ‘Delete’ promosi

• Lihat ringkasan promosi menggunakan tombol ‘VIEW’

• Promosi yang dikontrak (Contracted Promotions):

            Dapat ditarik dari Expedia Extranet menggunakan opsi ‘Fetch’

            Promosi dikelola langsung melalui Expedia Extranet

            Tombol Edit dan Delete tidak tersedia untuk promosi yang dikontrak

Status Penjualan:

• Aktif: Dapat dipesan. Tanggal hari ini berada di antara rentang tanggal/waktu pemesanan promosi

• Mendatang: Belum dapat dipesan. Tanggal hari ini berada di luar rentang tanggal/waktu pemesanan promosi. Promosi akan tersedia di masa mendatang

• Kedaluwarsa: Tidak dapat dipesan. Tanggal hari ini sudah melewati rentang tanggal/waktu pemesanan promosi